Khi tìm hiểu thủ tục với Bộ Công Thương, nhiều chủ website thường hỏi trước tiên: chi phí đăng ký website là bao nhiêu? Thực tế, chi phí phụ thuộc vào tình trạng website, loại hình hoạt động, mức độ hoàn thiện hồ sơ và việc chủ website tự làm hay thuê đơn vị hỗ trợ.
Chi phí không chỉ là phí nộp hồ sơ
Điểm dễ nhầm là chỉ nghĩ đến một khoản phí cố định. Trong thực tế, quá trình chuẩn bị có thể phát sinh nhiều phần việc liên quan đến nội dung pháp lý và cấu trúc website.
- Rà soát website thuộc nhóm thông báo hay đăng ký.
- Chuẩn bị thông tin chủ sở hữu website.
- Hoàn thiện chính sách mua hàng, thanh toán, vận chuyển, đổi trả, bảo mật.
- Chỉnh sửa footer, trang liên hệ, điều khoản sử dụng.
- Theo dõi hồ sơ, bổ sung thông tin nếu được yêu cầu.
Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí
- Loại website: website bán hàng đơn giản thường khác website sàn hoặc nền tảng trung gian.
- Mức độ thiếu thông tin: website chưa có chính sách/điều khoản sẽ cần bổ sung nhiều hơn.
- Chủ thể sở hữu: cá nhân, hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp có yêu cầu hồ sơ khác nhau.
- Nhu cầu hỗ trợ: tự làm sẽ khác với thuê dịch vụ trọn gói.
Nên chuẩn bị gì để giảm chi phí?
Trước khi làm thủ tục, chủ website nên chuẩn bị sẵn thông tin pháp nhân, thông tin liên hệ, mô tả sản phẩm/dịch vụ, chính sách giao dịch và các trang pháp lý cơ bản trên website. Website càng rõ ràng, quá trình xử lý càng ít phải chỉnh sửa.
Khi nào nên thuê dịch vụ hỗ trợ?
Nếu website đã bán hàng, chạy quảng cáo, có thanh toán online hoặc chủ website không có thời gian theo dõi hồ sơ, việc thuê hỗ trợ có thể giúp giảm lỗi và tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên vẫn nên hiểu cơ bản website của mình thuộc nhóm nào.
Xem thêm bài tổng quan: hướng dẫn đăng ký website với Bộ Công Thương.
Câu hỏi thường gặp
Chi phí có giống nhau cho mọi website không?
Không. Website bán hàng đơn giản, website có nhiều chính sách thiếu sót và website TMĐT trung gian thường khác nhau về khối lượng xử lý.
Có thể tự làm không?
Có thể, nếu chủ website hiểu quy trình, chuẩn bị đủ thông tin và có thời gian theo dõi hồ sơ.
Website mới có nên làm sớm không?
Nên kiểm tra sớm nếu website có chức năng bán hàng, đặt dịch vụ, đặt lịch, thanh toán hoặc nhận thông tin giao dịch.
