Hướng dẫn phân quyền và quản lý user trong WordPress

Phân quyền và quản lý user trong WordPress là tính năng quan trọng giúp kiểm soát quyền truy cập của người dùng trên website. Việc phân chia quyền hạn rõ ràng không chỉ bảo mật thông tin mà còn tối ưu hóa hiệu quả quản lý, giúp đảm bảo chỉ những người có quyền mới truy cập vào nội dung nhạy cảm. Cùng Website DaNang tìm hiểu chi tiết quá trình này nhé!

Phân quyền user là gì trong WordPress?

Phân quyền và quản lý user trong WordPress là quá trình xác định và quản lý quyền hạn của từng người dùng trên website, giúp kiểm soát những gì họ có thể làm và truy cập. WordPress cung cấp nhiều vai trò người dùng (user roles) khác nhau, mỗi vai trò có quyền hạn riêng, từ việc chỉnh sửa nội dung đến quản lý toàn bộ website.

Bảng phân quyền user và vai trò từng vị trí

Để phân quyền và quản lý user trong WordPress hiệu quả, việc phân quyền người dùng là rất quan trọng. Dưới đây là bảng phân quyền user và vai trò của từng vị trí trong WordPress:

• Subscriber: Là thành viên đăng ký trên website, có quyền hạn thấp nhất. Subscriber chỉ có thể chỉnh sửa thông tin cá nhân của mình mà không thể thay đổi, xóa hay tạo mới nội dung trên website.
• Contributor: Là cộng tác viên, có thể chỉnh sửa và xóa bài viết của mình, nhưng không thể tải lên media hay xuất bản bài viết ngay lập tức. Các bài viết của Contributor phải được biên tập viên hoặc quản trị viên phê duyệt trước khi xuất bản. Họ cũng không có quyền xóa bài viết đã được công bố.
• Author: Là tác giả, có quyền quản lý nội dung của mình, bao gồm việc tải lên các tệp trong nhóm Media và xuất bản bài viết ngay lập tức. Tuy nhiên, Author không thể chỉnh sửa, xóa hoặc quản lý bài viết của người khác.
• Editor: Là biên tập viên có quyền điều chỉnh, thêm, sửa, xuất bản và xóa bất kỳ bài viết nào trên website. Editor cũng có thể quản lý bình luận nhưng không thể truy cập vào cài đặt, giao diện hay plugin của website.
• Administrator: Là người có quyền cao nhất, có thể thay đổi tất cả mọi thứ trên website, bao gồm việc cấp quyền, sửa đổi hoặc xóa các user khác. Administrator có quyền quản lý toàn bộ trang web mà không bị hạn chế.

Quyền	Administrator	Editor	Author	Contributor	Subscriber
Posts	Full control	Full control	Add, publish, edit, delete own	Add, delete own, edit	No control
Pages	Full control	Full control	No control	No control	No control
Upload files	Full control	Full control	Full control	No control	No control
Moderate comments	Full control	Full control	No control	No control	No control
Plugins	Full control	No control	No control	No control	No control
Themes	Full control	No control	No control	No control	No control
Users	Full control	Edit own	Edit own	Edit own	Edit own
Settings	Full control	No control	No control	No control	No control

Hướng dẫn phân quyền và quản lý user trong WordPress

Cách phân quyền user trong WordPress

Việc thêm người dùng mới trong WordPress rất dễ dàng và chỉ cần thực hiện theo các bước hướng dẫn sau đây của WebsiteDaNang:

Đăng nhập vào bảng điều khiển WordPress, sau đó chọn “Users” (Thành viên) > “Add New” (Thêm mới) từ thanh menu bên trái. Bạn sẽ thấy một form với các trường thông tin sau:

• Username: Tên đăng nhập của người dùng, bắt buộc phải có và nên sử dụng tiếng Việt không dấu.
• Email: Địa chỉ email của người dùng, bắt buộc phải điền.
• First Name: Tên người dùng, có thể ghi tên có dấu tiếng Việt (không bắt buộc).
• Last Name: Họ của người dùng, cũng có thể ghi chữ có dấu (không bắt buộc).
• Website: Địa chỉ website của người dùng, nếu có (không bắt buộc).
• Password: WordPress sẽ tự động tạo mật khẩu cho người dùng, nhưng bạn có thể chọn Show password để hiển thị và chỉnh sửa mật khẩu nếu cần.
• Send User Notification: Tùy chọn gửi thông tin tài khoản (username và mật khẩu) đến email của người dùng mới.
• Role: Vai trò của người dùng, hãy chọn vai trò phù hợp để đảm bảo bảo mật trang web. Tại mục này bạn sẽ chọn vai trò người dùng WordPress từ menu thả xuống (dropdown menu).

Điền đầy đủ các thông tin cá nhân như tên, họ và email, sau đó nhấn “Show password” để tạo mật khẩu cho người dùng và hoàn tất việc thêm người dùng mới.

Cách quản lý user trong WordPress

Việc phân quyền và quản lý user trong WordPress người dùng sẽ được WebsiteDaNang hướng dẫn chi tiết qua các cách xem danh sách người dùng hiện tải, sửa đổi – xóa quyền và đặt lại mật khẩu cho user:

Hướng dẫn xem tất cả user trong WordPress

Một trang web thường có nhiều người quản trị với các vai trò khác nhau. Để xem danh sách tất cả các thành viên trong WordPress, bạn chỉ cần: Truy cập vào “User” (Thành viên) > Chọn “All Users” (Tất cả người dùng). Tại đây, bạn sẽ thấy thông tin chi tiết về các thành viên, bao gồm:

• Tên người dùng (Username)
• Họ và tên (Name)
• Email đăng ký (Email)
• Vai trò (Role)
• Số lượng bài viết (Posts)

Hướng dẫn đổi thông tin user

Để chỉnh sửa thông tin người dùng trong WordPress, bạn có thể thực hiện theo các bước đơn giản dưới đây:

• Vào mục “Người dùng” trong thanh menu bên trái, sau đó chọn “Tất cả người dùng”.
• Tìm kiếm và chọn người dùng mà bạn muốn thay đổi thông tin.
• Nhấn “Chỉnh sửa” để mở giao diện chỉnh sửa thông tin người dùng.
• Thực hiện sửa đổi các thông tin cần thiết, bao gồm:
  • Tên hiển thị: Là tên sẽ hiển thị trên trang web khi người dùng tạo hoặc chỉnh sửa nội dung. Bạn có thể chọn từ danh sách hoặc nhập tự do.
  • Địa chỉ email: Cập nhật địa chỉ email của người dùng, dùng để liên lạc và xác minh tài khoản.
  • Mật khẩu mới: Đặt mật khẩu mới để người dùng có thể đăng nhập vào trang web.
  • Xác nhận mật khẩu mới: Nhập lại mật khẩu mới để đảm bảo tính chính xác.
  • Hồ sơ công khai: Phần giới thiệu bản thân người dùng, có thể hiển thị công khai trên website.
  • Ảnh đại diện: Chọn ảnh đại diện cho người dùng từ thư viện phương tiện hoặc Gravatar, hình ảnh này sẽ xuất hiện bên cạnh tên hiển thị.

Hướng dẫn xóa quyền user

Để xóa người dùng trong WordPress, bạn có thể thực hiện theo các bước sau đây:

• Truy cập vào mục “Người dùng” trong thanh menu bên trái và chọn “Tất cả người dùng”.

• Tìm và chọn người dùng mà bạn muốn xóa.
• Nhấn vào nút “Xóa” khi người dùng không còn hoạt động nữa.
• Chọn một trong hai tùy chọn sau để xử lý các nội dung liên quan đến người dùng:
  • Xóa tất cả nội dung: Lựa chọn này sẽ xóa toàn bộ bài viết, trang, phương tiện và bình luận của người dùng khỏi trang web.
  • Chuyển nội dung sang: Lựa chọn này sẽ chuyển giao các bài viết, trang, phương tiện và bình luận của người dùng cho một người dùng khác. Bạn cần chọn người nhận từ danh sách thả xuống.

• Nhấn “Xác nhận xóa” để hoàn tất quá trình.