Backup dữ liệu cho website là một trong những bước quan trọng mà mọi quản trị viên cần thực hiện để bảo vệ thông tin và duy trì hoạt động ổn định. Việc sao lưu dữ liệu website định kỳ không chỉ giúp bạn yên tâm mà còn đảm bảo rằng khi xảy ra sự cố, bạn có thể khôi phục website một cách nhanh chóng và hiệu quả. Trong bài viết này, hãy cùng thiết kế trang web tại Đà Nẵng tìm hiểu chi tiết backup là gì và các cách backup dữ liệu website của bạn.
Backup là gì?
Backup dữ liệu website là một quy trình quan trọng giúp sao chép và lưu trữ toàn bộ dữ liệu từ máy chủ, máy tính hoặc server lên một hoặc nhiều thiết bị lưu trữ khác. Việc sao lưu này nhằm tạo ra các bản dự phòng, sẵn sàng sử dụng trong trường hợp dữ liệu gốc bị mất hoặc hỏng hóc do những sự cố ngoài ý muốn như tấn công mạng, hư hỏng thiết bị hoặc mất nguồn điện.
Khi thiết bị nhớ chính gặp sự cố, các bản sao lưu sẽ đảm bảo dữ liệu không bị mất mát hoàn toàn và giảm thiểu tối đa thiệt hại về tài nguyên mà doanh nghiệp đang sử dụng. Điều này đặc biệt quan trọng trong môi trường kinh doanh, nơi dữ liệu đóng vai trò sống còn trong việc duy trì hoạt động liên tục và ổn định. Việc sao lưu thường xuyên, đúng cách sẽ giúp các cá nhân và doanh nghiệp duy trì hoạt động của website một cách hiệu quả và bền vững.
Tại sao cần backup dữ liệu cho website?
Dữ liệu của một website không chỉ là những thông tin được bảo mật mà còn đóng vai trò quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Những dữ liệu này có thể bao gồm thông tin cá nhân của khách hàng, dữ liệu nội bộ của doanh nghiệp. Chúng luôn đối mặt với ngu cơ bị mất mát cho nhiều nguyên nhân khác nhau.
Trong trường hợp website bị tấn công với mục đích thương mại, việc có sẵn một bản sao lưu đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp chủ động trong việc khôi phục và bảo vệ dữ liệu của mình. Việc thực hiện backup dữ liệu wbesite thường xuyên sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu tối đa thiệt hại và đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn.
Các loại dữ liệu quan trọng cần được backup bao gồm:
- Thông tin bài viết và URL: Đây là nguồn dữ liệu quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến SEO và việc index URL trên các công cụ tìm kiếm. Mất những dữ liệu này sẽ khiến doanh nghiệp phải đối mặt với những tổn thất lớn và mất nhiều thời gian để khôi phục lại từ đầu.
- Hình ảnh và video: Việc phục hồi lại dữ liệu hình ảnh và video mất khá nhiều thời gian và công sức.
- Thông tin dịch vụ và sản phẩm: Những thông tin này thường được cập nhật liên tục dựa trên hoạt động của doanh nghiệp.
- Dữ liệu khách hàng: Mất dữ liệu liên quan đến khách hàng, lịch sử mua hàng sẽ gây ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh. Ngoài ra điều này có thể khiến doanh nghiệp mất đi khách hàng thân thiết hoặc tiềm năng.
Hướng dẫn cách backup dữ liệu website
Thông thường một website được chia thành hai phần chính là mã nguồn và cơ sở dữ liệu. Do đó việc sao lưu dữ liệu website cần được tiến hàng một cách chính xác và có hệ thống, đảm bảo toàn bộ dữ liệu đều được bảo vệ và khôi phục khi cần thiết.
Backup cơ sở dữ liệu
Dữ liệu của website thường được lưu trữ trong các hệ quản trị cơ sở dữ liệu như MySQL, SQL Server, SQLite,… Mỗi hệ quản trị này đều tích hợp các chức năng hỗ trợ sao lưu cơ sở dữ liệu thông qua việc xuất tệp dữ liệu dưới định dạng “.sql”. Sau đó tệp này có thể được lưu trữ dễ dàng trên dịch vụ lưu trữ trực tuyến, máy tính cá nhân hoặc đám mây. Bên cạnh đó, hầu hết các dịch vụ Web Hosting hiện nay đều cung cấp công cụ hỗ trợ backup dữ liệu website nhanh chóng và tiện lợi, giúp việc bảo vệ dữ liệu trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.
Backup mã nguồn
Mã nguồn của website bao gồm các tập tin chứa đoạn mã cần thiết để xây dựng và vận hành website. Để đảm bảo trang web luôn hoạt động ổn định và chủ động xử lý mọi vấn đề phát sinh, việc sao lưu đầy đủ mã nguồn rất quan trọng. Các thành phần chính của mã nguồn bao gồm:
- Các thư mục chứa hình ảnh và file dữ liệu như Excel, CSV,…
- Tập tin dạng HTML, XML, CSS và JavaScript.
- Tập tin mã nguồn như PHP, Java, Python,…
- Tập tin cấu hình như .htaccess, robots.txt.
Để thực hiện sao lưu mã nguồn hiệu quả, bạn cần tuân theo một quy trình chuẩn như sau:
- Bước 1: Truy cập và đăng nhập và tải khoản quản trị hosting đang sử dụng.
- Bước 2: Tìm thư mục gốc chứa mã nguồn website và nén toàn bộ các tệp tin thành một tệp nén có định dạng “.zip”, “.rar” hoặc “.gzip”.
- Bước 3: Tải tệp nén về và lưu trữ trên Google Drive, máy tính cá nhân, đám mây, Dropbox hoặc dịch vụ lưu trữ trực tuyến khác.
Khi cần phục hồi dữ liệu, bạn chỉ cần tải tệp nén lên thư mục gốc và giải nén để khôi phục toàn bộ mã nguồn. Việc sao lưu và phục hồi dữ liệu mã nguồn theo các bước này sẽ giúp bạn bảo vệ website một cách hiệu quả và dễ dàng.
Backup dữ liệu website WordPress
Đối với các hệ quản trị nội dung phổ biến như WordPress, việc sao lưu dữ liệu trở nên đơn giản và hiệu quả nhờ vào các plugin hỗ trợ tự động. Thay vì thực hiện sao lưu thủ công, bạn có thể sử dụng các plugin miễn phí để dễ dàng bảo vệ dữ liệu của website:
- BackUpWordPress
- BackWPUp
- WP-DB-Backup
- Duplicator
Để sử dụng các plugin backup dữ liệu website WordPress này bạn chỉ cần tải về, cài đặt và kích hoạt trên hệ thống WordPress của mình. Làm theo hướng dẫn từng bước của từng plugin sẽ giúp bạn thực hiện sao lưu dữ liệu nhanh chóng và hiệu quả, bảo đảm an toàn cho website của bạn mà không gặp phải sự cố phức tạp.
Tóm lại, việc backup dữ liệu website là một bước quan trọng trong quá trình quản lý và bảo trì website. Với những phương pháp trên đây, hy vọng bạn đã nắm vững cách thực hiện các phương pháp sao lưu dữ liệu website của mình. Hãy chắc chắn rằng bạn thường xuyên cập nhật và kiểm tra các bản sao lưu để đảm bảo dữ liệu luôn được bảo vệ một cách tốt nhất.
